La pérdida de un ser querido

El fallecimiento de un cónyuge, de una pareja dehecho —Tu pareja de hecho es aquella persona con la que mantienes una relación íntima y comprometida, que comparte tu residencia principal y tiene al menos 18 años— o de un familiar a tu cargo constituye un acontecimiento vital que da derecho a la inscripción; esto significa que dispones de 30 días para inscribirte o actualizar tus beneficios.

Si fallece un familiar directo que estuviera cubierto por los planes médicos, dentales y/o oftalmológicos de Caliber:

• Tendrás que darlos de baja de tu seguro médico, dentalu oftalmológico en un plazo de 30 días.
• Quizá te interese revisar y actualizar tu aportación a la cuenta HSA o FSA.

Si tu cónyuge, pareja de hecho o hijo estaba cubierto por el seguro de vida de Caliber y/o por la póliza de fallecimiento accidental y desmembramiento (AD&D), puedes ponerte en contacto con New York Life o llamar al 1-888-842-4462 para iniciar el proceso de reclamación cuando te sientas preparado.

Asegúrate de actualizar tus beneficiarios para:

• Seguro de vida y seguro por fallecimiento accidental y mutilación (AD&D): tramítalos a través del Centro de Inscripción en Prestaciones.
• Cuenta de ahorro para gastos médicos (si estás afiliado a un plan HDHP): envíala directamente a HSA Bank.
• Plan de jubilación 401(k): envíalo directamente a través de Empower.

Es posible que tengas que actualizar tus datos personales en Workday, como tus datos de contacto de emergencia. Por último, quizá también te interese revisar tu situación fiscal y realizar los cambios pertinentes en tu formulario W-4 en Workday.

Cuando pierdes a un ser querido, es posible que necesites o quieras tomarte un tiempo libre del trabajo. Es posible que dispongas de varias opciones para ausentarte, como el permiso por duelo, las vacaciones acumuladas y la baja sin sueldo.

Perder a un familiar o a un amigo es un momento difícil e incierto, pero cuentas con ayuda. Ponte en contacto con el programa de asistencia a empleados EAP) para acceder a recursos gratuitos y confidenciales, asesoramiento para el duelo o grupos de apoyo, y para ponerte en contacto con un profesional sanitario titulado (tienes derecho a 5 sesiones gratuitas por problema al año).

Si has perdido a un familiar que formaba parte del equipo Caliber:

• Ponte en contacto con el equipo de prestaciones llamando al Caliber Benefits Center al 1-844-347-8941 o enviando un correo electrónico a benefitsgroup@calibercollision.com para informarles de la pérdida, de modo que puedan ofrecerte ayuda e indicarte los pasos a seguir.
• Solicita copias del certificado de defunción.
• Reúne los documentos importantes (información sobre los beneficiarios —un beneficiario es la persona que recibiría el dinero de tu plan en caso de que fallecieras—; pólizas de seguro, etc.).
• Infórmate sobre las prestaciones para supervivientes disponibles y los recursos de apoyo.

Si fallece un familiar directo que trabaje para Caliber y tú o tus personas a cargo estéis incluidos en sus planes médicos, dentales u oftalmológicos, se os ofrecerá la posibilidad de mantener vuestra cobertura médica a través de la prórroga COBRA. Se os enviará por correo postal, tanto a ti como a cualquier otra persona a tu cargo, una carta con instrucciones sobre cómo inscribiros en COBRA.

Póngase en contacto con el equipo de prestaciones llamando al Caliber Benefits Center al 1-844-347-8941 para conocer su cobertura, revisar las opciones de prórroga disponibles e informarse sobre los plazos de inscripción importantes.

Te interesará conocer las ayudas económicas a las que podrías tener derecho, entre las que se incluyen:

• Prestaciones del seguro de vida y por fallecimiento accidental y desmembramiento (AD&D): ponte en contacto con New York Life o llama al 1-888-842-4462para obtener información sobre el beneficiario. Beneficiario: un beneficiario es la persona que recibiría el dinero de tu plan en caso de que fallecieras. Puede designar a una o varias personas, y también puede decidir cómo repartir el importe. y cómo presentar una reclamación.
• 401(k): puedes informarte sobre las opciones de beneficiarios de las cuentas de jubilación a través de Empower. También puedes llamar al 1-844-411-4015.
• Cuentas con ventajas fiscales (HSA y FSA): ponte en contacto con HSA Bank o llama al 1-800-357-6246 para informarte sobre las opciones de beneficiarios y los pasos a seguir.

No tienes por qué afrontar esta pérdida tú solo. Nuestro programa de asistencia a empleados EAP) ofrece recursos que pueden ayudarte a ti y a tu familia a sobrellevar el duelo, gestionar los aspectos prácticos y acceder a apoyo emocional, económico y jurídico durante este momento tan difícil.